Taranmış bir PDF ekranda okunabilir görünse bile içindeki kelimeleri bulamıyor veya seçip kopyalayamıyor olabilirsiniz. Bunun nedeni sayfanın metin yerine fotoğraf olarak saklanmasıdır. OCR (optik karakter tanıma), görüntüdeki harf biçimlerini algılayıp aranabilir bir metin katmanı oluşturmaya çalışır. Sonuç, kaynak görüntünün kalitesine ve belgenin diline bağlıdır; hatasız bir aktarım garantisi değildir.

OCR ne zaman işe yarar?

OCR, taranmış sözleşme eklerinde metin aramak, eski kağıt belgelerin dijital kopyalarını düzenlemek veya uzun PDF içinde bir terimi bulmak gerektiğinde yararlı olabilir. Ancak imza doğrulama, resmi kayıt veya sayıların kesin okunması gereken iş akışlarında tanıma sonucunu tek başına doğru kabul etmeyin. Çıktıyı orijinal görüntüyle karşılaştırın.

Daha iyi tanıma için taramayı hazırlayın

  • Sayfayı düz yerleştirin; gölge, parmak veya cilt kenarının metni kapatmadığından emin olun.
  • Görüntüyü okunabilir tutacak netlikte tarayın; aşırı bulanık veya pikselli görüntüler harfleri karıştırabilir.
  • Sayfanın tamamının kadraja girdiğini ve yazının kesilmediğini kontrol edin.
  • OCR aracında doğru belge dilini seçme seçeneği varsa belgenin diliyle eşleştirin.

OCR sonrası kontrol listesi

Özellikle isimleri, tarihleri, tutarları, hesap numaralarını ve noktalama işaretlerini orijinal sayfayla karşılaştırın. Benzer görünen karakterler (0/O, 1/l, virgül/nokta) hatalı tanınabilir. Birkaç sayfa üzerinde kontrol yapın; uzun belgelerde yalnızca ilk sayfayı kontrol etmek yeterli değildir. Metni seçip arama yapın ve kopyaladığınız önemli bölümlerin kaynağa uyduğunu doğrulayın.

Gizlilik ve erişilebilirlik

Kimlik, sağlık veya müşteri bilgileri içeren taramaları çevrimiçi bir araca yüklemeden önce aracın dosyayı nerede işlediğini ve ne zaman sildiğini kontrol edin. Alternatif olarak kuruluşunuzca onaylanmış çevrimdışı bir OCR yazılımını kullanın. OCR katmanı belgeyi ekran okuyucular için otomatik olarak kusursuz hale getirmez; başlık yapısı, okuma sırası ve görsel açıklamaları ayrıca gerekebilir.

Sık sorulan sorular

PDF'de yazı görünüyor ama arama neden çalışmıyor?

Sayfadaki yazı gerçek metin yerine görüntü olabilir. Bir kelimeyi fareyle seçmeyi deneyin. Seçilemiyorsa OCR işlemi aranabilir bir metin katmanı oluşturabilir.

OCR bütün hataları düzeltir mi?

Hayır. Eğik, silik, el yazısı veya düşük kaliteli sayfalarda yanlış tanıma olabilir. Önemli metinleri mutlaka kaynak sayfayla karşılaştırın.

OCR mevcut sayfa görüntüsünü değiştirir mi?

Araca göre değişir. Bazı araçlar görüntünün arkasına metin katmanı ekler; bazıları sayfayı yeniden işler. İşlemden sonra görünümü, dosya boyutunu ve metin seçimini kontrol edin.

İlgili işlem

PDFprox ana sayfasında PDF OCR aracını bulun. Dosyayı yüklemeden önce araçta gösterilen gizlilik ve işleme bilgilerini okuyun.